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Hallo liebe Clubmitglieder,
Wir bekommen Besuch und das auch noch zahlreich. Über 500 Sportler haben sich schon jetzt für die Deutschen Meisterschaften im Seesport Mehrkampf am 05./ 06. Juni angekündigt. Sie alle freuen sich auf ein unvergessliches Wochenende in Erfurt und am Alperstedter See. Das heißt für unseren Club, wir brauchen fast genauso viele fleißige Helfer – also Euch alle -, um unser Wassersport Highlight des Jahres vorzubereiten.
Da nicht alle Fäden bei Michael zusammenlaufen können und damit wir nicht vor lauter Aufregung plan- und ziellos drauflos rennen, haben wir vorsorglich schon mal 6 Arbeitsgruppen benannt. Jede Arbeitsgruppe hat einen Arbeitsgruppenleiter, der für alles gerade stehen muss aber eventuell auch die meisten Lorbeeren abfassen wird.
Im folgenden findet ihr die sechs Arbeitsgruppen mit ihren Leitern plus Email Adresse. Also, einfach nach Interessenlage, Fähigkeiten, Zeitbudget für eine Arbeitsgruppe entscheiden (mehr als eine geht natürlich auch) und dann an die entsprechende Adresse eine kurze Email schicken. Diese sollte auch Eure Kontaktdaten enthalten, damit Ihr auch zusammenfindet. (So sind alle persönlichen Daten gut geschützt und wir müssen keine Handynummern oder private Email-Adressen auf unserer Seite ausplaudern.) Um Euch die Entscheidung etwas zu erleichtern, sind die Aufgaben der jeweiligen AGs kurz umschrieben. Also dann …!!
AG Wettkämpfe – Horst/Klaus:
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Vorbereitung der Wettkampfmaterialien, Organisation von Stationsauf- und abbau an den Wettkampfstätten, Unterstützung der Wettkampfleiter am Veranstaltungstag, Kampfrichterversorgung, Botendienst
 AG Teilnehmerbetreuung – Conny Rusche:
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Erstellung von Teilnehmerausweisen, Organisation der Anmeldung , Besetzung Org.-Büro Organisation, Einweisung Zelt- und Parkplätze, Auf- und Abbau Sperrgitter
 AG Versorgung – Winfried Funk:
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Versorgungsabstimmung mit Caterern, Kontakt zur Unterkunft Frühstücksversorgung, Getränkeversorgung, Mittagversorgung, Abendversorung, Erstellen Essenmarken
 AG Rahmenveranstaltung – Theresia Funk:
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Eröffnung, Siegerehrung, Einräumen Mensa, Ansprechpartner Technik Firma, Kontakt Org-Büro, Abendveranstaltung, Anschreiben der Ehrengäste, Unterstützung bei Vorbereitung Siegerpräsente, Koordinierung Promotionstände und Spielmobil
 AG Finanzen – Jörg Hentschel:
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Kassierung Startgelder und Gebühren, Rechnungserstellung und Rechnungsüberwachung Überwachung, Budgetplan, Abrechnung Fördermittel
AG Öffentlichkeit - Jens Roder:
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Pressearbeit, Koordinierung der Medien, Erstellung von
Plakaten/Flyer VIP-Betreuung
PS: Wir suchen noch händeringend
Sponsoren bzw. Giveaways für die vielen Siegerehrungen (Notizblöcke,
Basecaps, Kaffeetassen etc.)
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